Vad mallen innehåller
Word-mallen är förberedd med alla fält en korrekt faktura ska ha enligt mervärdesskattelagen och Skatteverkets regler:
- Säljarens namn, adress och organisationsnummer
- Momsregistreringsnummer och uppgift om F-skatt
- Kundens namn och adress
- Fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum
- Radtabell med beskrivning, antal, à-pris och momssats
- Summa exkl. moms, moms, eventuellt ROT-/RUT-avdrag och att betala
- Betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro, IBAN)
Så använder du Word-mallen
- Ladda ner .docx-filen och öppna den i Word.
- Byt ut texten i hakparenteser [ ] mot dina egna uppgifter.
- Fyll i fakturaraderna och räkna ut moms och totalsumma.
- Spara en kopia per faktura och numrera dem löpande (0001, 0002 …).
- Exportera till PDF (Arkiv → Spara som → PDF) innan du skickar.
Tips: skicka alltid fakturan som PDF, aldrig som redigerbar Word-fil — då kan mottagaren inte ändra beloppen av misstag.
Word eller onlinemall?
Word passar dig som
vill ha full layoutkontroll, redan jobbar i Office och fakturerar sällan.
Onlinemallen passar dig som
vill slippa räkna moms manuellt, behöver ROT/RUT eller omvänd byggmoms inbyggt, och vill ha en färdig PDF på sekunder — utan konto.