Vad är enskild firma?
Enskild firma är den enklaste företagsformen i Sverige och passar dig som vill starta eget utan stort startkapital. Som ägare av en enskild firma är du personligt ansvarig för företagets skulder och åtaganden.
När du driver enskild firma behöver du F-skattsedel för att kunna fakturera andra företag utan att de behöver dra skatt och arbetsgivaravgifter. Detta ska framgå tydligt på dina fakturor.
Obligatoriska uppgifter på fakturan
Som enskild näringsidkare måste din faktura innehålla följande uppgifter enligt Skatteverkets regler:
- Ditt namn eller företagsnamn - det namn du registrerat hos Skatteverket
- Organisationsnummer - ditt personnummer med tillägg (ÅÅMMDD-XXXX)
- Adress - din företagsadress
- F-skattemarkering - texten "Godkänd för F-skatt" eller liknande
- Fakturanummer - unikt löpnummer för varje faktura
- Fakturadatum - när fakturan utfärdas
- Kundens uppgifter - namn och adress
- Beskrivning - vad fakturan avser
- Belopp - pris, moms och totalbelopp
- Betalningsvillkor - förfallodatum och betalningssätt
F-skatt för enskild firma
F-skatt (företagsskatt) innebär att du som företagare själv ansvarar för att betala din skatt och sociala avgifter. När du har F-skatt behöver dina kunder inte göra skatteavdrag när de betalar dina fakturor.
Det är viktigt att din F-skattstatus framgår tydligt på fakturan. Vår fakturamall har en checkbox för "Godkänd för F-skatt" som automatiskt lägger till denna information på din faktura.
Om du saknar F-skatt måste dina kunder göra skatteavdrag på 30% av fakturabeloppet, vilket ofta skapar administrativa problem.
Moms för enskild firma
Om din omsättning överstiger 80 000 kr per år måste du momsregistrera dig. Då ska dina fakturor innehålla:
- Momsregistreringsnummer (SE + personnummer + 01)
- Pris exklusive moms
- Momsbelopp och momssats (vanligtvis 25%)
- Totalbelopp inklusive moms
Om du inte är momsregistrerad ska fakturan inte innehålla någon moms. Du kan då använda vår fakturamall utan moms.
Tips för fakturering som enskild firma
Använd löpnummer
Ge varje faktura ett unikt nummer i en obruten nummerserie. Detta är ett krav från Skatteverket och underlättar din bokföring.
Spara kopior
Enligt bokföringslagen måste du spara alla fakturor i minst 7 år. Vår fakturamall låter dig ladda ner PDF som du enkelt kan arkivera.
Var tydlig med betalningsvillkor
Ange tydligt förfallodatum, dröjsmålsränta och hur kunden ska betala. Detta minskar risken för sena betalningar.