Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura (även kallad kreditnota) är en faktura som helt eller delvis upphäver en tidigare utställd faktura. Enligt bokföringslagen får du inte radera eller riva en faktura du redan skickat — om något blivit fel rättar du det i stället genom att skapa en kreditfaktura som neutraliserar den ursprungliga.
Kreditfakturan ser ut som en vanlig faktura, men med minustecken framför beloppen och en tydlig hänvisning till den ursprungliga fakturan.
När behöver du en kreditfaktura?
Du använder en kreditfaktura så snart en redan skickad faktura behöver ändras eller annulleras. Vanliga situationer är:
- Fel belopp eller fel momssats på den ursprungliga fakturan
- Kunden returnerar varor eller avbeställer en tjänst
- Du lämnar en rabatt eller prisjustering i efterhand
- Fakturan skickades till fel kund eller innehåller andra fel
Vad ska stå på en kreditfaktura?
En kreditfaktura ska innehålla samma grunduppgifter som en vanlig faktura, plus några saker som är specifika för krediteringen:
- Eget fakturanummer — ett unikt löpnummer i samma nummerserie som dina övriga fakturor
- Hänvisning till ursprungsfakturan — en särskild och otvetydig hänvisning, normalt ursprungsfakturans löpnummer (och gärna datum)
- Negativa belopp — beloppen som krediteras anges med minustecken
- Moms — samma momssats som på ursprungsfakturan, även den med minustecken
- Säljarens och köparens uppgifter — samma som på den ursprungliga fakturan
- Tydlig märkning — det ska framgå klart att dokumentet är en kreditfaktura
Skatteverkets krav: Hänvisningen till ursprungsfakturan måste vara så tydlig att det inte råder någon tvekan om vilken faktura som krediteras — i praktiken genom att ange ursprungsfakturans löpnummer. Se vår guide om vad som ska stå på en faktura för de obligatoriska grunduppgifterna.
Hel eller delvis kreditering
Du kan kreditera en faktura helt eller delvis:
- Hel kreditering — du upphäver hela fakturan, till exempel vid en avbeställning. Kreditfakturan motsvarar då hela det ursprungliga beloppet med minustecken.
- Delvis kreditering — du krediterar bara en del, till exempel en felaktig rad eller en rabatt i efterhand. Då anger du enbart det belopp som ska dras av.
Exempel på kreditfaktura
Säg att du skickat faktura #2026-014 på ett konsultarbete, men beloppet blev fel. Du krediterar hela fakturan med en kreditfaktura som hänvisar till den:
Kreditfaktura #2026-015 — avser faktura #2026-014
Efter krediteringen tar de två fakturorna ut varandra — nettot blir noll. Behöver du fakturera rätt belopp skickar du sedan en ny, korrekt faktura.
Moms och bokföring
Kreditfakturan minskar din utgående moms med samma belopp som ursprungsfakturan en gång ökade den. Både du som säljare och din kund ska justera momsen i respektive bokföring och momsdeklaration för den period då krediteringen sker.
Spara både ursprungsfakturan och kreditfakturan i minst sju år enligt bokföringslagen. När du sedan ska skicka en ny, korrekt faktura kan du använda vår gratis fakturamall.
Vanliga frågor
Får jag radera en felaktig faktura?
Nej. Enligt bokföringslagen får en faktura som du redan ställt ut inte tas bort eller ändras i efterhand. Du rättar felet genom att skapa en kreditfaktura som upphäver den ursprungliga, och skickar vid behov en ny korrekt faktura.
Måste kreditfakturan ha ett eget nummer?
Ja. Kreditfakturan ska ha ett eget unikt löpnummer i samma nummerserie som dina vanliga fakturor, och den ska innehålla en otvetydig hänvisning till ursprungsfakturans nummer.
Hur påverkas momsen av en kreditfaktura?
Kreditfakturan minskar din utgående moms med samma belopp som ursprungsfakturan en gång ökade den, och med samma momssats. Både säljare och köpare justerar momsen i sin bokföring och momsdeklaration.